Name: Suivi d'exploitation de contrats CVC et multi-techniques | Akéa Énergies
Brand: Akéa Énergies
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Qu'est-ce qu'un contrat d'exploitation ?

Le contrat d'exploitation définit les obligations d'un prestataire pour assurer la conduite, l'entretien et la maintenance de vos installations techniques. Bien construit, il encadre les niveaux de service et les objectifs de performance énergétique à atteindre.

Les contrats CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) couvrent l'exploitation et la maintenance des installations thermiques et aérauliques : production, distribution et émission de calories et de frigories, traitement d'air, régulation, GTB...

Les contrats multi-techniques

regroupent sous un marché unique l'ensemble des équipements techniques d’un bâtiment : CVC, mais aussi électricité courants forts et faibles, plomberie, ascenseurs, équipements de sécurité (SSI, désenfumage)…

Audits techniques et analyse des contrats existants

Rédaction complète des dossiers de consultation des entreprises

Consultation et choix des entreprises

Accompagnement à la transition entre deux exploitants (fin de contrat, transfert de documentation)

Suivi des prestations P1, P2, P3 et des consommations d’énergie

Préconisation de travaux d’efficacité énergétique

Tableaux de bord personnalisés et rapports réguliers

Assistance technico-administrative tout au long du projet

Des objectifs énergétiques suivis avec précision

Contrôle des performances énergétiques en temps réel grâce au logiciel de monitoring DeltaConso Expert

Un cahier des charges qui correspond à la réalité de vos sites

DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) sur mesure, élaboré à partir d'un état des lieux précis de vos sites et installations

Une expertise technique à tous les niveaux

Intervenant aussi sur des missions de maîtrise d'œuvre et d’AMO, Akéa Énergies détient une vision 360° des enjeux liés aux contrats d'exploitation

Décret tertiaire : atteignez vos objectifs grâce à des contrats d’exploitation bien pilotés

Votre activité est soumise au Décret tertiaire ? L’AMO exploitation peut contribuer à votre mise en conformité.

Le décret impose aux bâtiments tertiaires de plus de 1 000 m² des objectifs ambitieux de réduction des consommations énergétiques dans les années à venir :

40 % d’économie d'énergie en 2030
50 % en 2040
60 % en 2050*

En intégrant des clauses de performance énergétique et en suivant les progrès grâce à un logiciel de monitoring, les prestations d’un bureau d’études peuvent vous aider à atteindre vos obligations.

*À noter qu’il existe une deuxième méthode de calcul en consommations absolues (« Cabs »), qui fixe un seuil de consommation d’énergie finale selon le type d’activité.

DeltaConso Expert : un outil de suivi sur mesure

Développé en interne par Akéa Énergies, DeltaConso Expert est un logiciel de gestion de l’énergie en temps réel. Il s’adresse au secteur public comme au secteur privé, et permet de suivre avec précision les performances de vos installations.

Dans le cadre d'un contrat d'exploitation, les consommations de vos sites sont centralisées et visibles à tout moment depuis l’outil. Les dérives sont détectées rapidement, et les données collectées permettent de vérifier l'atteinte des objectifs énergétiques fixés à votre exploitant (y compris le calcul de l'intéressement et des pénalités).

État des lieux

Visite et audit technique de vos sites et équipements
Évaluation de l'état de vétusté et de conformité des installations
Identification des enjeux de performance énergétique et des risques contractuels

Inventaire des sites et installations

Rédaction d'un inventaire exhaustif et structuré des équipements par site (CVC ou multi-techniques)
Formalisation des données techniques servant de base au DCE
Définition du périmètre du futur contrat : lots, sites, niveaux de prestation

Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP) et administratifs (CCAP, AE, RC)
Définition des niveaux de service, des fréquences de maintenance et des astreintes
Intégration d'objectifs de performance énergétique et de clauses d'intéressement / pénalités

Assistance à la consultation et attribution du marché

Gestion des réponses aux questions des candidats
Analyse comparative des offres techniques et financières
Accompagnement à la mise en place opérationnelle du contrat (mise au point du marché, lancement du nouveau contrat, passation entre exploitants)

Suivi du contrat

Suivi régulier des prestations de l'exploitant (P1, P2, P3) sur une durée déterminée avec le maître d’ouvrage
Suivi des consommations via des indicateurs énergétiques pertinents
Suivi administratif et financier du contrat (facturation de prestation et d'intéressement, suivi du solde P3, devis hors contrat...)
Bilans réguliers et préconisations de travaux d’efficacité énergétique

État des lieux

Visite et audit technique de vos sites et équipements
Évaluation de l'état de vétusté et de conformité des installations
Identification des enjeux de performance énergétique et des risques contractuels

Inventaire des sites et installations

Rédaction d'un inventaire exhaustif et structuré des équipements par site (CVC ou multi-techniques)
Formalisation des données techniques servant de base au DCE
Définition du périmètre du futur contrat : lots, sites, niveaux de prestation

Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP) et administratifs (CCAP, AE, RC)
Définition des niveaux de service, des fréquences de maintenance et des astreintes
Intégration d'objectifs de performance énergétique et de clauses d'intéressement / pénalités

Assistance à la consultation et attribution du marché

Gestion des réponses aux questions des candidats
Analyse comparative des offres techniques et financières
Accompagnement à la mise en place opérationnelle du contrat (mise au point du marché, lancement du nouveau contrat, passation entre exploitants)

Suivi du contrat

Suivi régulier des prestations de l'exploitant (P1, P2, P3) sur une durée déterminée avec le maître d’ouvrage
Suivi des consommations via des indicateurs énergétiques pertinents
Suivi administratif et financier du contrat (facturation de prestation et d'intéressement, suivi du solde P3, devis hors contrat...)
Bilans réguliers et préconisations de travaux d’efficacité énergétique

AMO Suivi d’exploitation : sécurisez la maintenance de vos installations

Qu'est-ce qu'un contrat d'exploitation ?

Akéa Énergies met en place et assure le suivi de deux grands types de contrats :

Pourquoi choisir Akéa Énergies ?

Confiez le suivi de vos contrats d’exploitation à un bureau d'études indépendant

Décret tertiaire : atteignez vos objectifs grâce à des contrats d’exploitation bien pilotés

DeltaConso Expert : un outil de suivi sur mesure

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